Anlegen eines neuen Antrags oder Projekts

Wenn deiner Rolle die Rechte zum Erstellen neuer Anträge/Projekte zugeteilt wurde, kannst du sowohl über den Anträge als auch über den Projekte Button links im Menü gehen und Neuen Antrag anlegen bzw. Neues Projekt anlegen auswählen. Es werden dir immer alle verfügbaren Projekt-Kategorien angezeigt. Wenn du eine der Kategorien auswählst, siehst du, ob du zunächst einen Antrag erstellen musst.

Projekte, bei denen kein Antrag vorher notwendig ist werden direkt als Projekte angelegt

Beispielsweise muss die Projekt-Kategorie charity projects zunächst als Antrag angelegt werden, die Kategorie no request needed wird direkt als Projekt erstellt.

Wenn du eine der Kategorien ausgewählt hast, öffnet sich ein Formular mit Pflicht- und optionalen Feldern. Nachdem du diese ausgefüllt hast, erstellst du durch Speichern deinen Antrag.

So sieht dein neuer Antrag in der ersten Phase (Beantragt) aus

Über aktuellen Status bearbeiten kannst du den Status, indem sich der Antrag aktuell befindet - hier also Beantragt - bearbeiten.

Du kannst den Antrag auch herunterladen und als Word- oder JSON-Datei speichern.

Du hast die Möglichkeit, den Antrag zu löschen. Sei dir hier bewusst, dass alle Verknüpfungen zu Personen, Aktivitäten oder sonstiges verloren gehen und dieser Schritt nicht mehr rückgängig gemacht werden kann. Falls dir der löschen-Button nicht angezeigt wird, hast du nicht die Rechte Anträge bzw. Projekte zu löschen.

Falls der Antrag in seinem aktuellen Status bearbeitet wurde, wird dir dies unter dem Historie Tab angezeigt.

Historie mit Details zu Änderungen an dem Antrag

Unter dem Tab Dokumente kannst du deinem Antrag verschieden Unterlagen hinzufügen und somit zentral für alle Beteiligten zur Verfügung stellen.

Wie du siehst, wird dein Projekt auch automatisch Organisationseinheiten hinzugefügt. Dies richtet sich nach den Personen, die mit dem Projekt verknüpft worden sind.