Qualitäts-Workflows
Mit der Workflow-Funktion kannst du in OSIRIS jetzt auch ganze Prüf- und Freigabeprozesse abbilden. Workflows lassen sich flexibel konfigurieren, mehreren Aktivitätstypen zuordnen und auch auf bereits bestehende Daten anwenden.
Du kannst das Feature unter Einstellungen → Funktionen aktivieren. Denke daran die Änderung auch zu speichern, damit OSIRIS die Funktion freischaltet. Im Bereich Inhalte erscheint der neue Menüpunkt Qualitäts-Workflows.
Berechtigungen
Um einen Workflow zu erstellen braucht es Zugriff auf das Administratoren-Menü. Unter Rollen und Rechte kannst du bestimmen, welche Rollen Zugriff auf dem Admin-Bereich haben. Du kannst hier aber auch bestimmen, welche Rollen den Workflow-Status einsehen oder diesen sogar zurücksetzen können, ohne das sie direkt Zugriff auf den Admin-Bereich haben. Besonders letzteres Recht sollte nur sehr selektiv vergeben werden, da man damit den gesamten Prüfprozess einer Aktivität zurücksetzen kann. Die Sichtbarkeit des aktuellen Status eines Workflows ist bei eigenen Aktivitäten immer gegeben. Das Recht ermöglicht die Sicht auf den Status aller Aktivitäten.