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2025

Community Meeting am 09.10.2025

Vielen Dank an alle, die am Community Meeting teilgenommen und zur interessanten Diskussion beigetragen haben!
Hier eine Zusammenfassung der besprochenen Themen.

OSIRIS v1.6.0 beta in den Startlöchern!

Die neuste Version von OSIRIS bringt euch neue Features und Verbesserungen von bestehenden Funktionen.

Der neue Formular-Builder

Der neue Formular-Builder bietet euch die Möglichkeit, die Aktivitätsformulare freier zu gestalten und eigene Bezeichnungen für Felder und Hilfetexte einzustellen. Eine genauere Erklärung findet ihr im Wiki und ein Tutorial auf unserem YouTube-Kanal.

Verschlagwortung von Aktivitäten

Bis jetzt konnte die Administration nur personenbezogene Schlagwörter definieren. Mit der neuen Funktion ist dies auch für Aktivitäten, Events und Projekte möglich.

Qualiäts-Workflows

Ein oft gewünschtes Feature steht nun endlich zur Verfügung: Die Qualitäts-Workflows. Mit den Workflows könnt ihr Prüf- und Freigabeprozesse abbilden und den Fortschritt verfolgen und auf neue wie auch schon bestehende Aktivitäten anwenden. Eine Anleitung zur Nutzung findet ihr hier.

Mail Digest

Mit der neuen Mail Digest Funktion können eure Nutzenden regelmäßig über Benachrichtigungen in OSIRIS per Mail informiert werden. Weitere Infos dazu findet ihr hier,

Weitere Neuerungen

  • Entwürfe für Aktivitäten: Über den Als Entwurf speichern könnt ihr eure Einträge jetzt auch speichern ohne das sie direkt für alle sichtbar sind
  • Verbesserte Berichte-Templates: Der Berichtseditor wurde weiter verbessert und erlaubt jetzt eine bessere Formatierung von Text-Feldern und einstellen von zusätzlichen Parametern
  • Rollen zentral verteilen: Über den Button Rollen verteilen kannst du jetzt Rollen an Nutzende direkt und zentral vergeben
  • Conditional Templates: Über die Markierung des Templates mit dem % Zeichen wird dieser Teil nur angezeigt, wenn Werte vorhanden sind.
  • "Sonstiges" in Liste über benutzerdefinierte Felder: Wenn du eine Liste als benutzerdefiniertes Feld erstellst, ist es jetzt auch möglich in der Liste die Option Sonstiges auszuwählen und individuelle Werte anzugeben.

Weiterhin wurde über die Erstellung von Betriebsvereinbarungen bei der Einführung von OSIRIS gesprochen. Hierfür wird es bald Informationen im Wiki geben.
Ein weiteres Thema war die Motivation der Mitarbeitenden OSIRIS zu nutzen und sie von dem System zu überzeugen. Auch hier wollen wir euch in Zukunft unterstützen und Ideenanstöße geben.

Weitere Details und Änderungen findet ihr in der Präsentation.

📅 Das nächste OSIRIS Community Event wird am 10.12.2025 um 13 Uhr stattfinden.

🚀 OSIRIS 1.5.1 ist da!

Im Fokus dieses kleineren Updates stehen der komplett neue Formular-Baukasten, eine deutlich bessere Nutzererfahrung für Multi-Select-Felder und viele Detailverbesserungen bei der Arbeit mit Herausgebern.

Community Meeting am 13.08.2025

Vielen Dank an alle, die heute am Community Meeting teilgenommen haben! Hier ist die Zusammenfassung mit den wichtigsten Infos, Ankündigungen und Diskussionspunkten.

Das neue Wiki

Das neue Wiki von OSIRIS befindet sich noch im Aufbau und wird in Zukunft von Martinique weiter gefüllt. Ihr könnt sie hier erreichen.

OSIRIS verwendet jetzt Build-Nummern

Um kleinere Hotfixes und Änderungen besser teilen zu können, verwendet OSIRIS jetzt Build-Nummern, die aus dem Datum der Änderung bestehen und die Versionsnummer ergänzen.

OSIRIS Version 1.5.0. - Was ist noch neu?

Neben denen im Blogpost vom 31.07.2025 aufgezählten Neuerungen in OSIRIS v1.5.0 haben wir über weitere Änderungen gesprochen. Ein paar davon sind hier aufgelistet:

  • Autoren-Formatierungen haben keinen Bindestrich mehr und es wurde eine Komagetrennte Namensvariante hinzugefügt
  • Nutzer können jetzt gelöscht werden, es wird aber weiterhin empfohlen die Funktion des Inaktivieren von Nutzenden zu wählen
  • Forschungsinfrastrukturen: Statistiken können jetzt über das Vokabular konfiguriert werden
  • Forschungsreisen: Eingetragene Reisen übernehmen jetzt den Titel der entsprechenden Aktivität

Zudem wurde die Auswertung der Gremienumfrage vorgestellt und über geplante Entwicklungen gesprochen.

Weitere Details und Änderungen findet ihr in der Präsentation.

📅 Das nächste OSIRIS Community Event wird am 09.10.2025 um 13 Uhr stattfinden.

OSIRIS Version 1.5.0 ist jetzt verfügbar!

Endlich. Es hat 267 Commits und mehr als 32.000 Zeilen Code gebraucht, aber OSIRIS Version 1.5.0 ist jetzt offiziell veröffentlicht! 🎉 Danke für eure Geduld und euren Support auf dem Weg hierher.

Was ist neu in Version 1.5.0?

In dieser Version haben wir uns mal wieder selbst übertroffen und eine Menge neuer Features, Verbesserungen und Bugfixes implementiert. Besonders stolz sind wir auf die Änderungen im Admin-Interface, die OSIRIS noch flexibler und benutzerfreundlicher machen.

Die vollständige Liste der Änderungen findet ihr im Changelog. Hier sind die Highlights:

  • Komplett überarbeitete Projekt- und Antragverwaltung: Projekte bilden jetzt den gesamten Lebenszyklus ab, inkl. konfigurierbarer Typen, Custom Fields, Antrag-Workflow mit Status, Filter- und Statistikfunktionen sowie verbesserter Darstellung. Außerdem gibt es Anträge als neue Entität: Verwaltung von beantragten, bewilligten und abgelehnten Projekten inkl. Uploads, Rechten & Statuswechseln.
  • Custom Fields überall: Eigene Felder können jetzt für Projekte, Personen und Infrastrukturen definiert werden – über eine zentrale Konfiguration im Admin-Bereich.
  • Neuer Adminbereich „Inhalte“: Übersicht aller Kategorien, Felder, Templates & Vokabulare. Viele Einstellungen wurden aus anderen Bereichen hierher verschoben.
  • Erweiterte Benachrichtigungen & Messaging: Nachrichten an Rollen oder einzelne Nutzer:innen, verbesserte Darstellung und optional E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Aktionen.
  • Verbesserte Personen- und Infrastrukturdarstellung: Konfigurierbare Felder, Sichtbarkeitsoptionen, neue Vokabulare und bessere Filter.
  • Events & Forschungsreisen: Neue Visualisierungen (Timelines), Filteroptionen, Formatierungen und Aktivitätsverknüpfung.
  • Feintuning der Darstellung: Neue Templates für Aktivitäten, Sichtbarkeit von Kategorien steuerbar, APA-Stile, neue Widgets (z. B. Konfetti-Timeline).
  • Impact-Faktoren aktualisierbar: Neue Seite für Journal-Metriken, Graphen für Quartilsverläufe, manuelle Anpassungen möglich.
  • Unzählige Bugfixes und kleinere Verbesserungen: Über 100 kleinere und größere Fehler behoben und insgesamt 20 GitHub-Issues geschlossen.
  • und vieles mehr!

Was ist zu beachten?

Bitte beachtet, dass für das Upgrade auf Version 1.5.0 einige Änderungen an der Datenbankstruktur erforderlich sind. Stellt sicher, dass ihr ein vollständiges Backup eurer Datenbank und Dateien erstellt, bevor ihr das Upgrade durchführt. Besonders Projekte und Anträge können von den Änderungen betroffen sein, da sie jetzt eine neue Struktur haben.

Beachtet bitte auch, dass einige neue Features bei Release eventuell nicht eingeschaltet sind. Ihr könnt sie im Admin-Bereich unter "Einstellungen" > "Funktionen" aktivieren. Manche Features benötigen auch zusätzliche Rechte oder Konfigurationen, die ihr ebenfalls im Admin-Bereich vornehmen könnt.

Wie geht es weiter?

Auch wenn unglaublich viele Features bereits in dieser Version enthalten sind, haben es einige spannende Dinge nicht mehr in den Release geschafft. Wir arbeiten zum Beispiel bereits an der vereinfachten Erstellung von Folgeprojekten, Beziehungen zwischen Aktivitäten und einer Qualitätsmanagement-Pipeline, die euch ermöglichen soll, Aktivitäten durch verschiedene Prüfungsstufen zu leiten. Außerdem wird es später dieses Jahr auch noch eine ORCID-Integration geben, die euch den Zugriff auf eure ORCID-Daten direkt in OSIRIS ermöglicht.

Community Meeting am 18.06.2025

Vielen Dank an alle, die heute am Community Meeting teilgenommen haben! Hier ist die Zusammenfassung mit den wichtigsten Infos, Ankündigungen und Diskussionspunkten.

Vorschau auf OSIRIS Version 1.5

Ich habe den aktuellen Stand der Entwicklung von OSIRIS Version 1.5 vorgestellt, die in den nächsten Wochen veröffentlicht wird.

Ihr findet meine Präsentation hier: Link zum Protokoll

Community Meeting am 04.04.2025

Vielen Dank an alle, die heute am Community Meeting teilgenommen haben! Wie versprochen ist hier die Zusammenfassung mit den wichtigsten Infos, Ankündigungen und Diskussionspunkten.

Neues Release: OSIRIS Version 1.2.1

📢 Die neue Version 1.2.1 wurde am 03.04.2025 (gestern) veröffentlicht. Mehr auf 👉🏻 Github.

Wichtige Hinweise

Es gibt Änderungen am LDAP-Interface, daher sollte der Login vor dem Livegang getestet werden. Außerdem wurde ein Maintenance-Modus eingeführt, der die Wartung erleichtert.

Einen Überblick über die wichtigsten neuen Funktionen findet ihr hier: