Optionale Funktionen

Im Admin-Bereich kannst du unter Einstellungen → Funktionen die Vielfalt an optionalen Funktionen in OSIRIS verwalten und diese entweder aktivieren oder deaktivieren. Dementsprechend werden die Funktionen im Menü links angezeigt. Bitte beachte, dass per default keine Rechte für diese Funktionen vergeben werden. Diese musst du im Admin-Bereich unter → Rollen und Rechte entsprechend vergeben.

Hier findest du eine Auflistung aller zur Verfügung stehenden Funktionen:

OSIRIS Portfolio

Das OSIRIS-Portfolio ist eine öffentlich zugängliche Website, die die Forschungsaktivitäten deines Instituts präsentiert. Wenn du das Portfolio hier aktivierst, kannst du die Sichtbarkeitseinstellungen von Nutzerprofilen, Aktivitäten und mehr verwalten. Außerdem wird die Portfolio-API aktiviert, die nur die ausgewählten Informationen bereitstellt.

Projekte&Anträge

OSIRIS kann komplette Projektlebenszyklen verwalten, von der Antragstellung bis zum Projektbericht. Durch die Aktivierung dieser Funktion kannst du Projekte und Anträge innerhalb von OSIRIS erstellen und verwalten. Es ist möglich, eigene Projekttypen zu definieren und Datenfelder zu verwalten.

Nagoya-Protocol Compliance

Das Nagoya-Protokoll ist ein internationales Abkommen, das darauf abzielt, eine gerechte und ausgewogene Aufteilung der Vorteile aus der Nutzung genetischer Ressourcen sicherzustellen. OSIRIS kann so konfiguriert werden, dass die Einhaltung des Nagoya-Protokolls gewährleistet ist.

Lehrveranstaltungen

Es ist möglich, Lehrveranstaltungen (z.B. an Universitäten) zentral zu verwalten und sie Aktivitäten wie Vorlesungen oder Seminaren hinzuzufügen. Durch die Aktivierung dieser Funktion kannst du Lehrveranstaltungen innerhalb von OSIRIS erstellen und verwalten. Um Lehrveranstaltungen in Aktivitäten zu verwenden, nutze das Datenfeld für Lehrveranstaltungen.

Forschungsbereiche

Forschungsbereiche können in OSIRIS dazu verwendet werden, thematische Schwerpunkte wissenschaftlicher Forschung von Forschenden oder Forschungsgruppen zu definieren. Als Admin kannst du den Begriff Forschungsbereiche hier ändern und euren Bedürfnissen anpassen.

Infrastrukturen

Forschungsinfrastrukturen sind zentrale Ressourcen wie Geräte, Anlagen, Daten, Bibliotheken oder virtuelle Plattformen. Als Admin kannst du den Begriff Forschungsbereiche hier ändern und euren Bedürfnissen anpassen.

Events

Über die Events-Funktion können Konferenzen, Meetings oder ähnliches in OSIRIS dokumentiert werden und mit Personen und Aktivitäten verknüpft werden.

Schlagwörter

Schlagwörter können verwendet werden, um Aktivitäten, Projekte und Events zu kennzeichnen und zu kategorisieren. Nach der Aktivierung kannst du Schlagwörter im Inhalte-Bereich des Admin-Panels verwalten.

Forschungsreisen

Dieses Add-on benötigt einen Aktivitätstypen, dessen ID travel ist und der mindestens die folgenden Datenfelder hat: status und countries oder country.

Quartalsweise Berichterstattung

OSIRIS erinnert Nutzende alle 3 Monate daran, ihre Aktivitäten zu aktualisieren und für die Berichterstattung zu übermitteln. Im Controlling-Dashboard gibt es dann eine Übersicht über alle Personen, die ihre Daten noch nicht aktualisiert haben.

Qualitäts-Workflows

Du kannst einen Qualitäts-Workflow für Aktivitäten aktivieren. Das bedeutet, dass Nutzende ihre Aktivitäten zur Überprüfung einreichen können und ein Admin oder Editor diese dann genehmigen oder ablehnen kann.

Journale

Hier kannst du die Funktion Journale nach euren Bedürfnissen umbenennen und den automatischen Download von Metriken aktivieren/deaktivieren.

Entwürfe

Durch diese Funktion können Nutzende ihre Aktivitäten als Entwürfe speichern und später vervollständigen.

Importe

Hier kannst du den Import von Nutzerdaten aus Google Scholar und/oder OpenAlex erlauben.

Profile

Hier kannst du die Anzeige von den neusten Publikationen und neuen Kolleg:innen auf der Startseite von Nutzenden aktivieren/deaktivieren.

Gäste

Hier kannst du aktivieren, ob Gäste in OSIRIS angemeldet werden können und ob es externe Gästeformulare geben soll, um die Registrierung abzuschließen.